標簽打印機或智能標簽打印機指的是無需與電腦相連接，打印機自身攜帶輸入鍵盤或者智能觸屏操作，內置字體、字庫和相當數量的標簽模板格式，通過機身液晶屏幕可以直接根據自己的需要進行標簽內容的輸入、編輯、排版，然后直接打印輸出的打印機。

  在辦公室、工廠、倉庫以及商場等許多地方都需要使用各種類型的標簽。比如：購買服裝時，服裝上的吊牌，火車票、登機牌、行李牌，在商店中商品的標簽等等。由于標簽一般都較小，使用普通的打印機打印并不合適。針對這一情況，一些打印機廠商設計出了標簽打印機、智能標簽打印機。

  操作界面是標簽打印機性能一個至關重要的因素。對于標簽打印機來說，操作界面直接關系到它使用的方便性和功能的發揮。良好的操作界面能夠實現功能設置便捷;規范化的文檔管理，方便文件查閱存取，還可以根據內容變化適時更換 “表格制作”的功能，可以為所需打印的標簽提供統一登記樣式套管功能;布線方便，一些細瑣線件的添加,井然有序,能讓用戶隨時擁有具有個性的實用標簽。

  一臺好的標簽打印機應該具有多種的中英文字體，可以在實際的操作中供用戶所選擇。在中文字體中宋、黑、楷三種字體是基本的要求;而英文字體中則至少要有6～7字體，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。當然，如果能夠擁有更加豐富的字體系統。而字庫系統方面，具有GB2312規定的漢字6763個字是遠遠滿足不了實際使用要求的，機器中需要含有多種圖形文字、各種符號、計量單位、俄文字母、日文字母和各種圖形標志。不過在實際的應用中，需求是不斷地增加的。為了解決這一問題，某些產品設計了造字造圖功能可以自行設計未被內置的文字、符號，拓展和豐富了應用的領域。在實際的標簽打印中，不同的邊框、表格和修飾能夠使標簽更加的美觀，標識、區分的功能和作用更佳。因此字框線、外框、表格、網格的種類，傾斜、對齊、陰影等文字修飾效果的數量以及背景印刷、定長是標簽打印機的一個非常的功能技術指標。